Initialisierungsphase Überblick |
In dieser Phase sind die Rahmenbedingungen des Projektes festzulegen. Alle Schritte dieser Phase sind Vorbereitungen für die spätere konzeptionelle Arbeit.
Projektziele festlegen und kommunizieren
Allen Projektbeteiligten muss klar sein, welche Ziele mit dem Stadtportal erreicht werden sollen, um ein durchgängiges Verständnis für das Projekt zu entwickeln. Die Ziele des Projektes und Informationen über das Stadtmail-Portal sollten an die Mitarbeiter der Stadtverwaltung übermittelt werden (s. Kapitel 3.1).
Projektteam zusammenstellen
Der Projektinitiator der Stadt sollte die ersten Projektmitarbeiter rekrutieren. Dabei ist auf die Zusammensetzung und Größe des Projektteams zu achten (s. Kapitel 3.2).