In diesem Anhang ist ein Vorschlag für ein Anschreiben an Vereine, Verbände und Institutionen zum Zweck der Marketingmaßnahmen zu finden. Folgend wird zur besseren Lesbarkeit nur der Begriff Verein verwendet, der sich durch die Begriffe Verbände und Institutionen ersetzen lässt:

Spielmannszug Musterstadt

Herr Max Mustermann

Musterstr. 53

48683 Musterstadt

„Stadtmail“ – Das Portal für Mitmachbürger!

Lieber Vorstand,

die Stadt Musterstadt bietet allen Vereinen ab sofort eine neue Möglichkeit, mit Ihren Mitgliedern kostenlos online in Kontakt zu treten. Unter der Webseite www.musterstadt.net erreichen Sie das neue Stadtmail-Portal, mit dessen Hilfe Sie Ihre Vereinsarbeit erleichtern.

Das Stadtmail-Portal ist eine Online-Community, die die typischen Community-Funktionen wie Foren, Live-Chat, Bildergalerien, Freundeslisten, usw. anbietet. Zusätzlich erhalten Sie Ihre individuelle Vereins-E-Mail-Adresse (verein@musterstadt.net), die Sie einfach online verwalten können.

Vereine haben die Möglichkeit, Ihren eigenen Veranstaltungskalender zu erstellen, der von Mitgliedern und anderen Bürgern abonniert werden kann. Jede Veranstaltung, jeder Termin Ihres Vereins wird direkt auf der Startseite der Abonnenten präsentiert und somit beworben.

Mit dem Stadtmail-Portal bringen Sie Ihren Verein auf den aktuellen Stand. Im Zeitalter von Kommunikationsmitteln wie Internet, SMS, E-Mail und Voicemail sollte man nicht hinterherhinken. Mitten drin sein und auf dem neuesten Stand der Technik – das macht Ihren Verein zum Stadtgespräch. Das Portal beinhaltet diese Mittel.

Erleichtern Sie Ihre Vereinsarbeit:

• Ihre Anliegen, Terminänderungen, Veranstaltungen werden besser kommuniziert
• mit einem Onlineportal gehen Sie mit der Zeit und sprechen auch die jüngere Generation an
• auch die „Nicht-Zeitung-Leser“ werden erreicht
• sinnvolle Ergänzung zum „Schwarzen Brett“

Weitere Informationen finden Sie unter www.musterstadt.net.

Wir hoffen, dass unser Angebot Ihnen zusagt und wir Sie bald als neues Mitglied begrüßen dürfen.

Sollten Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Franz Mustermann

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