Die Gründer des Stadtwikis haben die Möglichkeit, die Schreibrechte nach Belieben festzulegen. Es kann ausgewählt werden, ob nur ausgewählte Personen, alle angemeldeten Nutzer oder wirklich jeder Schreibrechte hat. Außerdem kann festgelegt werden, ob nur eigene Artikel bearbeitet oder auch fremde Inhalte modifiziert werden können.

Bei einem Stadtwiki, welches im Zusammenspiel mit einer Stadtmailseite publiziert wurde, bietet es sich an, allen angemeldeten Nutzern Schreib- und Editionsrechte zu geben. So ist ein möglichst großes Wachstumspotential gegeben und Störenfriede können durch die Accountbindung schnell identifiziert werden. Somit sollten also die Datenbanken mit den Userdaten des Stadtmailportals auch mit dem Stadtwiki verbunden sein. Die erforderlichen Daten sind dort nämlich bereits hinterlegt.

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